เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปลุกพลังงานบวก ด้วยการจัดห้องทำงาน โต๊ะทำงาน
เคยไหม? นั่งทำงานหาของไม่เจอ เอกสารกองโต บนโต๊ะเต็มไปด้วยของรกๆ สมาธิหลุด หงุดหงิด เสียเวลา ลองเปลี่ยนพฤติกรรมง่ายๆ ใช้เวลาไม่กี่นาทีในแต่ละวันเพื่อจัดโต๊ะทำงาน ห้องทำงาน สามารถช่วยสร้างวินัยที่ดีและทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างเวลาจะหาของ หาเอกสาร สามารถทำได้ง่าย ประหยัดเวลา
แนวทางการจัดออฟฟิศ โต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ วางของเป็นสัดส่วน ช่วยเพิ่มพลัง ความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน ลดความเครียด เวลาที่เจอปัญหาต่างๆ ได้
- ทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออก
การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเริ่มต้นด้วยการสำรวจสภาพแวดล้อมในออฟฟิศหรือโต๊ะทำงาน พิจารณาอุปกรณ์และเอกสารที่จำเป็นต่อการทำงาน แยกแยะสิ่งของเป็นสามหมวด: ใช้ประจำ ใช้บางครั้ง และไม่เคยใช้สำหรับสิ่งของที่ไม่เคยใช้ ควรพิจารณากำจัดออกไป ไม่ว่าจะเป็นการเก็บเข้ากล่อง บริจาค หรือทิ้ง แม้อาจรู้สึกลำบากใจในตอนแรก แต่การเก็บของที่ไม่จำเป็นไว้เพียงสร้างปัญหาในระยะยาว ทั้งเรื่องฝุ่นละออง การทำความสะอาด และความยุ่งยากในการค้นหาสิ่งของที่ต้องการ
- ซ่อนสายไฟ จัดเก็บรวมกันให้เป็นระเบียบ
การจัดเก็บสายไฟอย่างเป็นระบบไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่ยังส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีต่อผู้มาติดต่อและผู้พบเห็น วิธีการจัดเก็บสายไฟทำได้โดยติดตั้งกล่องปลั๊กไฟฝังบนโต๊ะทำงานที่มีฝาปิดพับเก็บได้ หรือการรวมจุดชาร์จอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ไว้ในจุดเดียวกันนอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงการวางสายไฟพาดผ่านบนโต๊ะทำงาน แต่ใช้วิธีเดินสายใต้โต๊ะและสอดขึ้นผ่านช่องไฟที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ การจัดการเช่นนี้ไม่เพียงช่วยลดความรกรุงรังบนพื้นที่ทำงาน แต่ยังสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- ลดใช้กระดาษ หันมาใช้ไฟล์ออนไลน์ให้มากขึ้น
ปัจจุบันออฟฟิศกำลังมุ่งสู่การเป็นพื้นที่ไร้กระดาษมากขึ้น การลดการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็นนับเป็นก้าวสำคัญในการปรับตัวสู่ยุคดิจิทัล แม้ว่าบางกรณียังคงต้องมีเอกสารกระดาษสำหรับการเก็บหลักฐานหรือการตรวจสอบ แต่ส่วนใหญ่สามารถปรับเปลี่ยนเป็นรูปแบบส่งไฟล์ดิจิทัลแทนได้ ซึ่งมีข้อดี เช่น ลดความยุ่งยากในการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ลดค่าใช้จ่ายด้านวัสดุสิ้นเปลือง เช่น กระดาษและหมึกพิมพ์ ค่าพื้นที่จัดเก็บเอกสาร เป็นต้น นอกจากนี้ การลดปริมาณเอกสารกระดาษยังช่วยรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของออฟฟิศ ลดเวลาและแรงงานในการจัดการเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลาเอาเข้าเครื่องทำลายเอกสาร
- การทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ
การทำความสะอาดออฟฟิศ โต๊ะทำงานครั้งเดียว ในระยะยาวจะไม่ได้ผล ต้องทำความสะอาดพื้นที่ทำงานให้เป็นประจำให้เป็นนิสัย
โดยสรุปแล้ว อาจลองตั้งเป็นกฎกับตัวเองไว้ว่า จะจัดระเบียบ ทำความสะอาด เคลียส์สิ่งต่างๆในที่ทำงาน 15 นาทีต่อ 2 สัปดาห์ จุดนี้นอกจากได้ห้องทำงาน โต๊ะทำงาน สวยเป็นระเบียบแล้ว ยังช่วยฝึกตัวเรา ให้เป็นระเบียบ เวลาหาของ หาง่าย ไม่รก เวลามองดูแล้ว ที่ทำงานสวย เรามีความสุขที่ได้เห็น ช่วยเพิ่มพลังบวกในการทำงาน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ มีสิ่งแวดล้อมที่ดี
สนใจ สั่งซื้อ หรือสอบถาม ติดต่อเราได้ที่
Tel: 02-5081089, 091-8070879
E-mail: rsbfurniture@hotmail.com
LINE: @rsbfurniture
